活動策劃針對時間的選擇方面是比較核心的一個環(huán)節(jié)，活動時間上的選擇是否合適決定著活動策劃是否可以成功。下面就來進(jìn)一步了解在活動策劃中時間的選擇。
1、作用
時間對于活動策劃來說，具有非常大的作用力，若時間沒有選擇恰當(dāng)則會影響活動的舉辦效果，如果活動的時間選擇恰當(dāng)，則會成為促進(jìn)活動成功的利器。
例如若將活動時間安排在工作日的晚上，第二天出席者多要上早班，則會出現(xiàn)出席者逗留時間短的情況，時間太短很難在出席者心中產(chǎn)生深刻的印象，活動效果也會不佳。
2、階段
一般活動時間都分為3個階段，具體如：活動準(zhǔn)備時間、活動協(xié)調(diào)時間、活動開始與結(jié)束時間。這3個階段都需要根據(jù)兩個因素進(jìn)行時間的選擇，活動策劃人員會根據(jù)活動開始與結(jié)束的時間，來選擇活動的準(zhǔn)備時間與協(xié)調(diào)時間。

3、問題
活動策劃者在選擇活動時間的過程中，所需要考慮的問題有活動的具體日期、活動的時長、選擇活動的時間、具體時間以及預(yù)留時間。
活動策劃者在選擇活動時間的過程中需要考慮以下幾點(diǎn)因素：
避開出席者工作日時間，最好選擇星期五的晚上至星期天的下午的時間段；
若主講人是公司高管，則需要考慮主講人的時間安排表；
天氣如果不好也會影響出席者、工作人員的心情，且對出行有所影響，很有可能會讓出席者產(chǎn)生不出席活動的念頭；
若在工作日進(jìn)行活動，則需要避免在下班高峰期結(jié)束，例如在下午16：30-17：00；
開展時間不要太早或太晚，而且活動的時間也不宜過長，一般控制在一至兩個小時比較合適；
若主要出席者是外國人或者有宗教信仰的人，就需要注意他們所忌諱的數(shù)字或者考慮是否與宗教信仰發(fā)生沖突；
活動最好能借助節(jié)日來烘托氣氛，可是像春節(jié)這樣的節(jié)日，大家都希望和家人在一起過年，若是在這樣的節(jié)日舉辦活動，是難以邀請到出席者的。
內(nèi)容來源：成都。