如果你是會(huì)議主辦方，會(huì)議前的準(zhǔn)備很重要，稍大型的會(huì)議你可以按以下步驟進(jìn)行：1、會(huì)場(chǎng)布置分主席臺(tái)和觀眾臺(tái)。
2、主席臺(tái)要準(zhǔn)備的有：包括入場(chǎng)引導(dǎo)、桌椅、講臺(tái)、音響、席卡、衛(wèi)生、室內(nèi)溫度、安全出入口、燈光、會(huì)議資料、會(huì)議服務(wù)人員或引導(dǎo)員、水或水果以及會(huì)議中要用到的工具等。
3、觀眾席要準(zhǔn)備：觀眾席可采取分層、分人、分部門、分單位、嘉賓、欲上臺(tái)講話人、領(lǐng)獎(jiǎng)人等。
4、會(huì)場(chǎng)秩序：維持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序，一旦出現(xiàn)意外時(shí)（如停電、或臺(tái)下有搗亂的、突然病倒的等），便于控制現(xiàn)場(chǎng)。
最后，我認(rèn)為只要是你能想到的，無(wú)論是參會(huì)者還是主講者，你都要替他們想到。就當(dāng)你是主講、你是聽眾，我想只要你站在這個(gè)角度去換位思考一下會(huì)有很大收獲的。因?yàn)樗麄兊乃瑁褪悄愕乃琛?/p>

高效會(huì)議管理技巧

會(huì)議前要確定議程、時(shí)間；誰(shuí)負(fù)責(zé)什么工作、誰(shuí)做什么發(fā)言要有分工，確定時(shí)段；發(fā)言要有綱要（時(shí)候給負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的文員）；如果是例會(huì)，要事先檢查上次會(huì)議安排工作的落實(shí)情況。先敘述、后議論。不是關(guān)系全局的工作不一定要在會(huì)議上討論。不要插話、不要外出打電話、辦事。安排專人對(duì)決議的工作進(jìn)行跟蹤。不要會(huì)上亂議、會(huì)后不提。