開(kāi)業(yè)慶典經(jīng)過(guò)認(rèn)真策劃，可以達(dá)到宣傳企業(yè)、擴(kuò)大企業(yè)知名度、塑造企業(yè)優(yōu)秀形象的目的。任何一場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典策劃，要么做好，要么不做。中規(guī)中矩的做法，即無(wú)法達(dá)到最好效果，又浪費(fèi)了人力、物力等資源。那么怎么樣，才能做好一場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典呢？

1、活動(dòng)目標(biāo)確認(rèn)

通過(guò)此次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的最終目的，是宣傳企業(yè)產(chǎn)品、擴(kuò)大企業(yè)知名度、提高美譽(yù)度、樹(shù)立良好的企業(yè)形象，還是為企業(yè)接下來(lái)的發(fā)展鋪墊良好的環(huán)境。

2、活動(dòng)主題確定

活動(dòng)開(kāi)展所圍繞的中心思想，一般要精簡(jiǎn)，形象鮮明。比如慶典宣傳品牌，擴(kuò)大知名度。或者通過(guò)邀請(qǐng)嘉賓，確認(rèn)合作關(guān)系，爭(zhēng)取項(xiàng)目合作承辦權(quán)，為開(kāi)拓市場(chǎng)鋪墊。

3、活動(dòng)準(zhǔn)備工作

A、慶典工作小組的成立

設(shè)計(jì)總決策人一人，副經(jīng)理兩人，由三人負(fù)責(zé)全程策劃與決策

組建團(tuán)隊(duì)，綜合協(xié)調(diào)，溝通配合決策部辦事

B、做好慶典宣傳工作

企業(yè)或店鋪可運(yùn)用傳統(tǒng)媒體配合新媒體，宣傳企業(yè)慶典活動(dòng)以引起公眾的注意。注意：宣傳時(shí)一定要注意宣傳開(kāi)業(yè)典禮舉行的日期、地點(diǎn)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍及特色、開(kāi)業(yè)的優(yōu)惠情況等。

C、做好場(chǎng)地選擇

場(chǎng)地選擇一般需要考慮以下因素：

1）開(kāi)業(yè)地點(diǎn)是否離企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地是否相近

2）場(chǎng)地大小空間是否夠用，室內(nèi)外空間比例是否合適。

3）停車(chē)場(chǎng)停車(chē)位是否充足，交通是否便利

4）布置環(huán)境，必須和場(chǎng)地配合。一般需要使用彩帶、氣球、花籃等配合使用，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛。這場(chǎng)材料配合使用可以按以下方法：可在現(xiàn)場(chǎng)懸掛“XXX開(kāi)業(yè)典禮”或“XXX隆重開(kāi)業(yè)”的橫幅，兩側(cè)布置一些來(lái)賓的賀匾、花籃，會(huì)場(chǎng)周?chē)€可張燈結(jié)彩，懸掛彩燈、氣球等。

D、活動(dòng)物料的準(zhǔn)備

1）比如贈(zèng)予來(lái)賓的禮品，一般具有四大特征：宣傳性、價(jià)值性、實(shí)用性、榮譽(yù)性。

2）設(shè)備準(zhǔn)備：包括燈光、音響、攝影器材等準(zhǔn)備，最好提前出一個(gè)清單，并提前使用

3）慶典當(dāng)天餐飲準(zhǔn)備，可適當(dāng)多準(zhǔn)備一些備用

4）剪彩儀式的剪刀、托盤(pán)準(zhǔn)備、工作人員的服裝。

E、慶典活動(dòng)禮儀人員、保衛(wèi)人員等人員準(zhǔn)備

安排各項(xiàng)接事宜，應(yīng)事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員，這些人員要在典禮前到達(dá)指定崗位。

E、精心擬定出典禮的嘉賓名單

邀請(qǐng)的嘉賓一般是社區(qū)負(fù)責(zé)人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞?dòng)浾摺T工代表及公眾代表等。對(duì)邀請(qǐng)出席典禮的賓客要提前將請(qǐng)柬送達(dá)其手中。

F、確定典禮的規(guī)模和時(shí)間

慶典當(dāng)天，還得考慮當(dāng)天天氣因素。

G、確定致賀、答詞人名單，并為本單位負(fù)責(zé)人擬寫(xiě)答詞。

H、確定剪彩人員，并準(zhǔn)備用具。參加剪彩的除本單位負(fù)責(zé)人外，還應(yīng)請(qǐng)來(lái)賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。

以上，就是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)所需要準(zhǔn)備工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程。活動(dòng)策劃公司認(rèn)為，用心對(duì)待每一項(xiàng)，程序性執(zhí)行好每一部工作，方能保證當(dāng)天慶典活動(dòng)以最好效果的呈現(xiàn)。