在活動(dòng)策劃時(shí)進(jìn)行統(tǒng)籌安排可以將你的活動(dòng)藍(lán)圖變成現(xiàn)實(shí)。成功地舉辦活動(dòng)有賴于活動(dòng)統(tǒng)籌安排的詳細(xì)程度與精確程度，以及對(duì)時(shí)間的嚴(yán)格把握。活動(dòng)統(tǒng)籌安排就是你的工作計(jì)劃總清單，其內(nèi)容包括時(shí)間安排、執(zhí)行計(jì)劃、核實(shí)日期、供應(yīng)商和活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的要求，對(duì)于所有這一切，你的活動(dòng)團(tuán)隊(duì)一一從客戶到供應(yīng)商一一都需要掌握得一清二楚?；顒?dòng)統(tǒng)籌安排將有助于你清楚了解所需要完成的L作以及完成工作的期限；個(gè)人的業(yè)務(wù)以及活動(dòng)策劃在哪些方面還存有什么問題；什么工作需要加派人手。你已經(jīng)擁有了開始工作所需的許多信息，具體體現(xiàn)在各種合同、往來的信件以及成本預(yù)算明細(xì)總表之中。

     編寫活動(dòng)策劃的統(tǒng)籌安排可以采取手寫的方式，也可以利用電腦來進(jìn)行編寫。使用電腦可以提高效率，及時(shí)增減項(xiàng)目便于排序，將修改后的版本打印出來分發(fā)給所有相關(guān)人員。若想要進(jìn)行編寫活動(dòng)策劃統(tǒng)籌安排，成都成都活動(dòng)策劃公司建議大家需要準(zhǔn)備以下物品：
      ●一本新日歷，專門用于標(biāo)注你的活動(dòng)細(xì)節(jié)；選擇日期頁上可以寫字的日歷，并且日歷要以星期-開頭而不是星期天開頭，這樣你就可以將整個(gè)周末當(dāng)做一個(gè)時(shí)間段來安排活動(dòng)；
      ●一套彩色標(biāo)記筆，鉛筆和好用的橡皮；
      ●與供應(yīng)商簽訂 的所有合同；
      ●與所選活動(dòng)會(huì)場(chǎng)以及與供應(yīng)商之間的所有往來信件；
      ●修訂過的活動(dòng)藍(lán) 圖概覽與大綱：
      ●修訂過的成本預(yù)算明細(xì)總表；
      ●紙張打孔機(jī)。（有時(shí)候你需要對(duì)已經(jīng)簽訂的合同及報(bào)價(jià)單進(jìn)行排序，并且需要將關(guān)鍵材料的副本在你的活動(dòng)策劃活頁夾中存檔）。