活動(dòng)策劃時(shí)地點(diǎn)的選擇和預(yù)算是舉辦任何活動(dòng)都要考慮的兩個(gè)因素。如果是在國外舉辦活動(dòng)，以下是在活動(dòng)策劃中需要考慮的重要事項(xiàng)：
     ●在機(jī)場過夜留宿費(fèi)用是否須納人預(yù)算中？
     ●是否具備抵達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)的航班？
     ●如果客人需要轉(zhuǎn)機(jī)，他們是否會(huì)在轉(zhuǎn)機(jī)城市的機(jī)場等待很長時(shí)間？
     ●來回一共需要的飛行時(shí)間是否與活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間相配合？比如在夏威夷或者東方大廈舉行會(huì)議，就要考慮七天而不是三天的逗留時(shí)間，除非所有客人都來白于西海岸。因?yàn)槁眯斜旧砭鸵獌烧鞎r(shí)間，大家還需要倒時(shí)差。
     ●從機(jī)場到酒店需要多長時(shí)間？
     ●酒店和活動(dòng)會(huì)場能不能滿足大家所有的要求？
     ●為了適應(yīng)時(shí)間的變化和倒時(shí)差，活動(dòng)策劃人員還必須為活動(dòng)做出怎樣的調(diào)整？比如剛到 達(dá)的客人可能想在房間里吃些點(diǎn)心，有時(shí)間安頓下來并調(diào)整一下時(shí)間的變化。所以迎賓活動(dòng)就需要在第二天的夜晚舉辦了，這樣客人才可以盡情享受而不會(huì)太疲憊。