相比較外國的會議產(chǎn)業(yè)，中國的專業(yè)的新都會議服務起步還比較晚。因此在各行業(yè)提出越來越多的會議服務需求時，很多剛接觸此類活動的朋友會感覺無所適從，容易造成工作疏漏。小編下面介紹幾點專業(yè)的會議服務舉辦公司會重點關(guān)注的方面。 　　1、明確會議主題 　　做好新都會務公司會議服務，必須要將會議主題盡快熟記。比如會議的背景與舉辦目的，會議的時間地點，具體的參與人員與人員數(shù)量，需要準備什么樣的相關(guān)材料等等。 　　2、會議物品準備 　　會議服務中這一環(huán)節(jié)不可或缺。根據(jù)會議舉辦的類型，就需要準備會議用筆、會議用的筆記本、投影機、筆記本電腦等等。會議如果中間有間歇的話，是否還需要準備點心與飲品。 　　3、會議座次安排 　　會議場地中是方桌還是圓桌，這就關(guān)系到如何確定與會人員座次的問題了。會議參與人員一定是分主次的。主要的客人一定要坐在靠里面的位置，會議服務人員分坐在會議室進門的附近，方便處理會議中突發(fā)的各種問題。 　　4、會議收尾 　　在新都會議服務結(jié)尾時，會議服務可不能提前結(jié)束。要提前與主辦方溝通，是否派發(fā)紀念品，是否要進行合影，會議結(jié)束是否要發(fā)新聞稿等等，最好是在承接會議服務之前，就把這幾項都落在紙面上。