基本信息

會務組，就是會議組織方的執(zhí)行組，具體負責會議的現(xiàn)場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場服務等。

崗位職能

一、會前準備工作

二、會間組織與服務工作

三、會議善后工作

詳細信息：

職責一:接到會議通知，填寫《會前準備單（會議須知)》。弄清會前

要準備的事項，如果有必要，做出會議大綱，安排好會議程序，確保會議正常進行。

職責二:分配任務，在《責任表》上簽字。分配到任務的會務組成員

在《責任表》上簽字，然后根據(jù)自己的任務范圍進行落實。

職責三:做好會后收尾工作。

按時將會議記錄、會議結(jié)果匯總傳到相關(guān)領(lǐng)導及參會人員手里。

會務組，就是會議組織方的執(zhí)行組，具體負責會議的現(xiàn)場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場服務等。

會務組崗位職責：

1、會前準備工作

2、會間組織與服務工作

3、會議善后工作

《會務組織》：

在借鑒其他同類教材的基礎上，以企業(yè)秘書工作實踐為導向，以培養(yǎng)文秘專業(yè)學生的辦會操作能力和職業(yè)素養(yǎng)為主旨，采用循環(huán)遞進的項目課程的設計模式，徹底打破了傳統(tǒng)教材的按“會前”、“會中”、“會后”的流程章節(jié)設計，選取了五個典型的公司常見會議為會務工作項目，這五個典型工作項目的選擇是從簡單到復雜，由小會到大會，由內(nèi)部到外部，由狹義的概念到廣義的概念，會務工作側(cè)重點從組織與服務到策劃與實施，遵循了學生學習循序漸進的規(guī)律。在將來的實際工作中，學生從最初的前臺接待崗位到部門文員到公司秘書工作崗位，對其辦會能力的要求也是逐漸提高的。學生通過本教材的操作訓練，可以解決傳統(tǒng)會務教材學習中“知道”與“會做”的脫節(jié)問題，從而能夠勝任公司一般的會務組織工作。