一、初步策劃和活動預(yù)算

成都活動策劃公司首先就是評估該活動是否有舉辦的可能性以及能帶來的價值;其次確定活動的規(guī)模，這是由企業(yè)舉辦活動的目的以及資金所決定的，確定了該活動希望得到的目的就能明確制定出活動計劃，而活動資金一來要考慮到企業(yè)是否有充足的資金來舉辦該活動，二來要了解到企業(yè)預(yù)備花費(fèi)多少資金;接著就是初步策劃好活動方案;最后制作活動成本表，將預(yù)算以及支付方式詳細(xì)羅列好。

二、活動時間

決定好活動啟動時間，將活動中的各項準(zhǔn)備工作的具體實(shí)施時間做個規(guī)劃，在活動正式開始前保證所有事項均能全部實(shí)施完畢，且能預(yù)留出足夠的時間對活動的每個細(xì)節(jié)進(jìn)行排查。

三、工作人員的安排

要保證每個工作人員能保持工作的最佳狀態(tài)，可以制作一份工作表，成都活動策劃公司將每個人負(fù)責(zé)哪些事項一一標(biāo)注清楚，就向本工作流程手冊，將活動的所有信息記錄在案，這樣一來就能將出錯的可能性降到最低，避免疏忽發(fā)生意外。

四、活動參與人員確認(rèn)

在活動開始前幾天就要確認(rèn)好參會人員的到達(dá)時間以及換衣、休息等在時間與空間上的問題，以便活動現(xiàn)場做好充足的應(yīng)付突發(fā)事件。