一、慶典活動的成功組織，必須得到企業(yè)領(lǐng)導的高度重視

慶典一經(jīng)決定舉行，即成立對此全權(quán)負責的慶典籌備組織機構(gòu)。成員通常應(yīng)由企業(yè)主要領(lǐng)導、具體承辦部門負責人及相關(guān)人員組成。慶典籌備組織機構(gòu)人員組成的高層化，可以確保為慶典活動提供強有力的組織和資源保障。

在慶典籌備組織機構(gòu)內(nèi)，應(yīng)根據(jù)慶典活動具體工作需要，成都慶典公司下設(shè)若干專項工作小組，在會務(wù)組織、現(xiàn)場接待、文秘宣傳、現(xiàn)場布置、車輛交通、安全保衛(wèi)、財務(wù)等各方面分工負責，銜接到位。各工作組應(yīng)明確負責人、組成人員和工作職責分工，各組之間加強溝通協(xié)調(diào)，積極主動開展各項準備工作，將慶典活動可能涉及的各種情況考慮周全，責任落實到人，分工合作，密切配合，保證慶典活動圓滿成功。

二、慶典活動的成功組織，必須要有一個全面、具體、操作性強的慶典活動總體策劃慶典策劃時要注意以下幾個方面

1、要體現(xiàn)出慶典的特色

慶典是慶?；顒拥囊环N形式，要求每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重，不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡快、喜悅的氣氛。這樣慶典的宗旨–塑造企業(yè)良好形象，展示企業(yè)雄厚實力和美好的發(fā)展前景，展示企業(yè)員工的良好精神面貌和干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，擴大企業(yè)在社會各界的影響力，成都慶典公司才能夠真正地得以貫徹落實。

2、要安排好慶典的具體內(nèi)容

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。從慶典活動組織者的角度來考慮，慶典的內(nèi)容安排，至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。

（1）精心確定好慶典的出席人員名單

確定慶典的出席者名單時，始終應(yīng)當以慶典的宗旨為指導思想。慶典的出席者通常應(yīng)包括如下人士：一是上級領(lǐng)導。上級主管部門和地方黨政領(lǐng)導，大都對企業(yè)的發(fā)展給予過關(guān)心、指導和幫助。邀請他們參加，主要是為了表示感激之心。二是企業(yè)主要合作單位的領(lǐng)導，請他們來一方面是表示感謝，一起分享成功的喜悅；另一方面也是為了加深彼此聯(lián)系，溝通情況，聯(lián)絡(luò)感情，奠定今后進一步合作的良好基礎(chǔ)。三是新聞媒體。主動與他們合作，將有助于媒體公正地介紹企業(yè)發(fā)展成就，進而有助于社會各界加深對本企業(yè)的了解和認同，擴大企業(yè)的影響力。四是所在地相關(guān)單位。請他們參加本單位的慶典，會使對方進一步了解、尊重、支持本企業(yè)工作，或是給予更多的方便。五是本企業(yè)員工。員工是企業(yè)的主人，成都慶典公司企業(yè)每一項成就的取得，都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。以上名單一經(jīng)確定，就應(yīng)盡早發(fā)出邀請。鑒于慶典的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬不得已，均不許將慶典取消、改期或延期。

（2）精心安排好來賓的接待工作

通過主辦方熱心細致的接待工作，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意，從而使每位來賓都能心情舒暢。慶典的接待小組，原則上應(yīng)由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應(yīng)變能力較強的對口接待部門負責人和青年員工組成。

接待小組成員的具體工作有以下幾項：來賓的迎送，來賓的引導，來賓的陪同，來賓的招待。凡應(yīng)邀出席慶典的來賓，絕大多數(shù)人對本單位都是關(guān)心和友好的。因此，當他們光臨時，主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。

（3）精心布置好慶典儀式的現(xiàn)場

舉行慶典儀式的現(xiàn)場，是慶典活動的中心地點。對它的安排布置是否恰如其分，往往會直接關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。慶典會場選擇時，需要通盤考慮的主要問題有：一是地點的選擇。在選擇具體地點時，應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實際情況來決定。慶典活動舉行場地確定后，應(yīng)提前組織進行考察，結(jié)合慶典設(shè)備用品的數(shù)量、大小及參加活動的人員數(shù)量，必須考慮到治安、交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素，做好應(yīng)急防范準備。同時慶典會場臨時水源、電源的設(shè)置要合理，保障安全。二是環(huán)境的美化。在反對鋪張浪費的同時，應(yīng)當量力而行，美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛。三是場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時，現(xiàn)場的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。四是音響的準備。在舉行慶典之前，務(wù)必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設(shè)備，在關(guān)鍵時刻，絕不允許出現(xiàn)問題，讓主持人手忙腳亂。在慶典舉行前后，播放一些喜慶、歡快的樂曲。對于播放的樂曲，應(yīng)先期進行審查。五是要充分考慮季節(jié)和天氣因素，做好相應(yīng)的應(yīng)急預案準備。

（4）精心擬訂好慶典的具體程序

擬訂慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：第一，時間宜短不宜長。慶典儀式應(yīng)以一個小時為限，一方面確保其效果良好，同時也是對全體出席來賓的尊重。第二，程序宜少不宜多。