在策劃活動(dòng)的過程中需要考慮到客戶需求、場地、設(shè)備等等方方面面的問題，以下為北京活動(dòng)策劃公司在多次活動(dòng)中總結(jié)的關(guān)于活動(dòng)中的14個(gè)常見問題。

　　1.活動(dòng)日期

　　活動(dòng)在哪一年舉辦?

　　計(jì)劃在什么季節(jié)舉辦活動(dòng)?

　　進(jìn)行活動(dòng)策劃的期限是多久?

　　計(jì)劃把活動(dòng)定在星期兒?

　　活動(dòng)最好在幾點(diǎn)鐘開始?

　　活動(dòng)的季節(jié)、月份、期。時(shí)間是否會(huì)影響客人的出席率

　　2.貴賓

　　活動(dòng)中邀請(qǐng)了哪些貴賓?(那可能會(huì)增加豪華套間、豪華轎車等項(xiàng)目的費(fèi)用，必須將其計(jì)入預(yù)算。)

　　3.嘉賓

　　預(yù)計(jì)參加活動(dòng)的嘉賓人數(shù)是多少?

　　是否允許嘉賓攜帶幾位伙伴?

　　嘉賓在什么年齡段?

　　嘉賓中是否有兒意?

　　嘉賓是否有特殊需求，例如需要用殘障設(shè)施?

　　嘉賓是否在外地?

　　是否需要接待外地來賓并將款待他們的時(shí)間在活動(dòng)前后分別延長?

　　4.請(qǐng)柬

　　請(qǐng)柬款式不限，還是想使用某共特別的教式?

　　5.活動(dòng)

　　舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)在哪里?

　　活動(dòng)是室內(nèi)還是戶外?

　　是正式活動(dòng)、休閑活動(dòng)還是節(jié)慶活動(dòng)?

　　對(duì)嘉賓的著拆有何要求?

　　如何根據(jù)嘉賓的居住地來選擇活動(dòng)地點(diǎn)?

　　6.布置

　　嘉賓到達(dá)活動(dòng)會(huì)場時(shí)，應(yīng)該為他們打造出什么樣的第一印象??隨著活動(dòng)的進(jìn)行，是否會(huì)有任何變動(dòng)?

　　7.音樂

　　選擇什么音樂做為迎賓曲??什么音樂做為活動(dòng)中的伴吹打??(如許可以確定對(duì)活動(dòng)空間的要求，例如，是否需要留出樂隊(duì)的位置等。)

　　8.燈光照明

　　燈光應(yīng)該營造什么氛圍?

　　房間里應(yīng)該洋溢著什么樣的氣氛?

　　舞臺(tái)采用何種照明方式?

　　抵達(dá)會(huì)場的方式：嘉賓如何前往活動(dòng)會(huì)場??是自行前往還是派車去接??客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具?

　　9.攝影

　　是否需要專業(yè)的攝影、攝像、網(wǎng)上曲播?

　　由誰負(fù)責(zé)攝影、攝像、網(wǎng)上曲播的工做?

　　影像的背景是什么?

　　10.活動(dòng)流程

　　活動(dòng)中最主要的因素是什么?

　　活動(dòng)如何展開?

　　活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間是多久?

　　11.活動(dòng)房間的要求

　　房間如何布置?

　　活動(dòng)是否不需要客人就座，僅需個(gè)別座位以備不時(shí)之需?

　　活動(dòng)是否需要預(yù)備桌椅，安排客人就座?

　　如果要提供晚餐，是讓客人隨意就座，還是為客人安排固定座位用餐是傳統(tǒng)式還是自助式??需要服務(wù)生上菜還是本身去取?

　　是在房間內(nèi)配備吧臺(tái)，還是由服務(wù)生送酒水?

　　是否需要上臺(tái)進(jìn)行講話、演奏、主持或娛樂?

　　是否安排了跳舞?

　　是否需要視聽設(shè)備，例如背投、等離子電視等??

　　那些設(shè)備是否會(huì)影響對(duì)房間大小的要求?

　　12.視聽設(shè)備

　　是否有人發(fā)言?

　　是否需要講臺(tái)或話簡?

　　在視聽方面是否有任何要求?

　　13.餐飲

　　活動(dòng)中提供哪類酒水?

　　吧臺(tái)的酒水是免費(fèi)還是公費(fèi)?

　　活動(dòng)中提供哪品種型的食物?

　　14.活動(dòng)散場

　　在活動(dòng)結(jié)束時(shí)是否要安排插放特定旋律的樂曲或盛大的閉幕式?