活動(dòng)準(zhǔn)備：

　　1、成都活動(dòng)公司與活動(dòng)主辦者洽談。

　　2、向活動(dòng)主辦方供給活動(dòng)招待策劃方案和報(bào)價(jià)。

　　3、約請(qǐng)活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉行場(chǎng)所。

　　4、與活動(dòng)主辦者承認(rèn)活動(dòng)招待方案。

　　5、與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)招待規(guī)范合同。

　　6、承認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。

　　7、在活動(dòng)舉行前擬定活動(dòng)作業(yè)人員服務(wù)規(guī)范法令及活動(dòng)招待手冊(cè)。

　　8、準(zhǔn)備活動(dòng)材料。(含代約請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、招待材料、活動(dòng)配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

　　活動(dòng)進(jìn)行：

　　9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

　　10、活動(dòng)酒店現(xiàn)場(chǎng)：活動(dòng)秘書分發(fā)活動(dòng)材料，來客招待。

　　11、活動(dòng)秘書幫忙會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

　　12、活動(dòng)秘書在活動(dòng)招待(報(bào)到)處幫忙會(huì)務(wù)組承認(rèn)和分發(fā)房間，承認(rèn)VIP用房及收拾記錄有關(guān)信息。幫忙分發(fā)活動(dòng)禮品及房間派送生果等會(huì)務(wù)作業(yè)。

　　13、承認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、規(guī)范、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)組織等作業(yè)。

　　14、提早承認(rèn)活動(dòng)代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目、娛樂場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方法。

　　15、成都活動(dòng)策劃公司為該活動(dòng)供給的旅行考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛組織事宜(日程組織、房餐車導(dǎo)游等組織)。

　　16、承認(rèn)并保證活動(dòng)期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等作業(yè)、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等作業(yè)。

　　17、承認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的組織及招待作業(yè)。

　　18、和諧活動(dòng)期間的交通工具的組織。

　　19、代理活動(dòng)代表返程及他程的交通票務(wù)及其他托付代理服務(wù)。

　　活動(dòng)總結(jié)：

　　20、活動(dòng)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、活動(dòng)代表的意見反應(yīng)及處理作業(yè)。

　　21、活動(dòng)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道材料的匯總結(jié)書作業(yè)及印刷代表通訊錄。

　　22、與活動(dòng)主辦者的費(fèi)用結(jié)算作業(yè)。

　　23、歡送代表作業(yè)。