1.簽訂會議團(tuán)隊的合同,其中包括:用房間數(shù)量、到店時間、價格、用會議室時間、價格、用餐類型、時間、價格、付款方式、付款人姓名、聯(lián)系方式、會議期間橫幅、水牌、指示牌、等等等等。2.在團(tuán)隊到酒店之前,行李服務(wù):內(nèi)賓行李較少,一般隨車抵店,注意為個別行李較多的賓客提供行李服務(wù);外賓行李較多,一般行李先到、先走,客人后到、后走,行李上有賓客姓名或房號,注意送行李入房或集中上車。 3、團(tuán)隊一般提前預(yù)訂,注意提前統(tǒng)一制作房卡,以便領(lǐng)隊、全陪分房。注意介紹房卡的使用方法。注意為導(dǎo)游提供團(tuán)隊房號清單。注意根據(jù)與旅行社協(xié)議收取房費(fèi)、房卡押金。 4、注意與團(tuán)隊負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確定客房有償物品是否撤換等情況。 5、安排團(tuán)隊客房時,采取相對集中排房的原則,盡可能安排在同一樓層或相近樓層。 6、注意說明早餐地點,確定早餐開餐時間。 8、注意指引、引導(dǎo)衛(wèi)生間、客用電梯位置。 9、團(tuán)隊退房時注意提前準(zhǔn)備,通知客房服務(wù)中心,提高退房效率。 11、團(tuán)隊退房時如果延時退房,注意及時請示,集中行李于1—2客房或寄存前廳行李房的方法解決團(tuán)隊需求,提高客房周轉(zhuǎn)率。 12、團(tuán)隊離店注意禮貌道別,歡迎下次入住! 13、注意主動征集團(tuán)隊對于酒店的意見和建議,保證下次入住質(zhì)量~!
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