XXXXX策劃書
活動目的：
活動主題：
活動時間：
活動主辦方：
活動流程：
1.前期宣傳
2.活動內容：
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XX家園社區(qū)文化活動之二
——“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動執(zhí)行方案
一、活動名稱
XX家園社區(qū)文化活動之二 ——“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動

二、目的和意義：
1、通過羽毛球等系列社區(qū)體育活動，搭建業(yè)主之間、業(yè)主和銷售人員之間溝通和交流的平臺。
2、為了聚焦更多的人來關注這一系列活動,進而吸引他們關注樓盤，擴大樓盤本身的知名度
3、吸引人氣,樹立樓盤本身的特有的形象，擴大樓盤本身的美譽度
4、營造健康向上的社區(qū)文化形象，增強消費受眾的認知度和歸屬感

三、活動時間：
6月25日——7月30日每周六下午15:00——18:00
練習時間：6月25日——7月16日；
比賽時間：7月23日――7月30日。

四、活動地點
XX藍天羽毛球館

五、場次安排：
此次活動主要目的是讓參加的業(yè)主們真正的享受到社區(qū)活動所帶來的實惠和快樂。因此適當延長練習時間，讓業(yè)主與其朋友的充分交流，有更多機會與物業(yè)，銷售方面進行情感溝通，整個活動以練習階段為主，比賽階段為輔。
根據(jù)每個場地兩小時一般可以容納6人左右參加的慣例計算，三個小時每個場地大約可以容納10人參加。
按180人計算，一般只有約過半數(shù)人表示有空參加練習，而這半數(shù)人中約有六成左右能真正到場練習，因此練習階段每次計劃訂6個場能基本滿足需要。
預計參賽報名人數(shù)為：60人，男女比例約為3：2，則男單約為36人，女單約為24人
第一輪淘汰賽：男單需要打18場，女單需要打12場；
第二輪淘汰賽：男單需要打9場，女單需要打6場；
第三輪淘汰賽：男單需要打4場，女單需要打3場；
第四輪淘汰賽：男單需要打2場，女單需要打1場；
決賽：男單需要打2場，女單需要打1場；
則男單共需打35場，女單共需打23場，
根據(jù)男單比賽一般約半小時，女單比賽一般約20分鐘計算，
則男單比賽需占用6場/次，
則女單比賽需占用3場/次，
混雙人數(shù)較少，耗時較少，暫不計入
共需18場/次
由以上分析，可得如下場次安排表

場次安排表
比賽進程 練習階段 比賽階段
時間 6.25 7.2 7.9 7.16 7.23 7.30
場/次 3 6 6 6 6 6
容納人數(shù) 30 60 60 60 60 60
費用預計 150 300 300 300 300 300



六、報名組織
6.1報名
6.1.1報名時間
6月10日——7月15日
6.1.2銷售人員通知
銷售人員通過電話、短信等方式將活動信息告知業(yè)主和意向客戶。
6.1.3社區(qū)公告
在售樓部、風情街等社區(qū)居民經常出入的場所用公告牌發(fā)布活動信息。
6.1.4網站論壇
在人氣較旺的網站業(yè)主論壇發(fā)布活動信息
6.2人員確定及分組
6.2.1填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽活動報名表》，確定參加練習人員包括姓名，性別，年齡，房號，聯(lián)系方式，練習卡號，置業(yè)顧問等，并發(fā)練習卡給業(yè)主以便組織。
6.2.2填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報名表》，確定參加比賽人員包括編號，姓名，性別，證件號碼，聯(lián)系方式，所報項目等。

七、活動組織
7.1練習階段
7.1.1通知業(yè)主練習的時間和地點。
7.1.2業(yè)主根據(jù)場館門口的告示牌到指定地點簽到。
7.1.3業(yè)主簽到后由工作人員安排場地練習。不同場地的業(yè)主可相互切磋球藝，但原則還是在原安排的場地練習。
7.1.4業(yè)主較少時可以由業(yè)主自行練習；如業(yè)主較多，則轉化為輪流上場比賽的方式進行練習。
7.1.5在練習過程中，工作人員要注意與業(yè)主溝通，爭取讓到場的業(yè)主都報名參加正式比賽，填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報名表》掌控參賽人員情況，便于后續(xù)賽事的安排。
7.1.6為確保正式比賽的水平，工作人員要注意發(fā)現(xiàn)種子選手并密切跟蹤，以便后期比賽安排，避免出現(xiàn)兩強過早相遇的局面。
7.1.7為確保選手的參賽熱情，工作人員要做好協(xié)調組織工作，注意調配水平相當?shù)倪x手進行比賽。
7.2比賽階段
7.2.1項目設立
設男單、女單、混雙三個項目，
7.2.2分組抽簽
7.2.2.1根據(jù)參賽活動報名表，通知業(yè)主在最后一次練習活動中即（7月16日）進行分組抽簽。
如業(yè)主本人不能親自前來，允許其委托人如親友或售樓人員代為抽簽，在參賽卡上注明選手姓名，將抽簽結果記錄在案，并要求抽簽人簽字確認。
7.2.2.2根據(jù)預估抽簽人數(shù)將一定量的參賽卡投入抽號箱中。因為是分散抽號，可根據(jù)實際人數(shù)向箱內增加參賽卡。
7.2.2.3根據(jù)報名人數(shù)多少，按每4人或8人為一組的原則安排一名種子選手，種子選手的參賽卡可事后單獨發(fā)給選手。
7.2.3賽程安排
7.2.3.1抽簽完畢后，根據(jù)抽簽情況按1號對2號，3號對4號，5號對6號……的原則安排第一輪的比賽。
7.2.3.2 賽程安排初步確定后，及時與選手溝通，根據(jù)選手的實際情況再作適當調整。
7.2.3.3將確定對陣形式和比賽時間列表公告（賽場、社區(qū)、售樓部）
7.2.3.4正式比賽時，選手憑號牌和練習卡在《XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績表》簽到。
7.2.3.5如對陣雙方都到齊，則安排比賽；
如有一方未到，則先安排選手練習；
如一方不到，按放棄比賽資格處理，到場選手進入下一輪。
7.2.3.6比賽結束，參賽雙方及裁判到工作臺在《XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績表》填寫成績并簽名，同時發(fā)給被淘汰選手參賽紀念品，感謝參與活動。
7.2.3.7工作人員在賽事公告牌填寫新一輪的對陣形勢表。

八、.趣味游戲
趣味游戲可穿插在在開賽和決賽等人氣較旺的環(huán)節(jié)進行，與現(xiàn)場觀眾形成互動，把比賽的氣氛推向高潮。
1、一擊中的
清空一塊場地，在羽毛球網上搭一件運動服，參加游戲者站在離球網一定距離的地方，手持羽毛球拍，擊打羽毛球，若飛出去的羽毛球擊中運動服，則可獲得游戲紀念品一份。
2、天旋地轉
選手手持羽毛球拍低頭面對地面，以球拍為中心，原地繞球拍轉10圈。轉圈結束后再用球拍擊打羽毛球5次者可獲游戲紀念品一份。注意選手擊打的羽毛球不準落地，若沒有擊打5次羽毛球就落地，則無法獲得紀念品。
3、踢“毽子”比賽
用羽毛球做毽子，2人一組，共2組，哪個組踢的次數(shù)最多，獲得紀念品一份。
4、吃西瓜（喝可樂）比賽
4人一組，在規(guī)定的時間內誰吃掉的西瓜（喝掉的可樂）較多為勝，獲得紀念品一份。

九、獎項設置：
男單、女單、混雙三個項目分別設置：
第一名，獎勵約400元獎品；
第二名，獎勵約100元獎品；
共計6項，約1500元。

十、比賽裁判
比賽階段每個比賽場地配備一名裁判。裁判員可考慮從XX公司或XXX公司挑選。

十一、比賽規(guī)則（細則另附）
參照羽毛球比賽的國際標準規(guī)則，采用三局兩勝制，實行淘汰賽。

十二、物料準備
社區(qū)活動公告牌寫真2塊、賽場橫幅6條、賽場公告寫真2塊、比賽用球20筒、練習卡3盒、參賽卡1盒、口哨20個、桶裝水15桶、紙杯15條，擴音器1個、計分牌6個、參賽紀念品、趣味游戲獎品、比賽獎品。

十三、費用預算
1、場地租金：2000元
2、比賽用球：1000元
3、口哨、計分牌、練習卡：100元
4、桶裝水、紙杯、參賽紀念品（售樓部調用）
5、趣味游戲獎品：500元
6、比賽獎品：1500元
8、活動宣傳物料寫真、橫幅等：100元
9、媒體通稿費用（用于決賽高潮活動的報道）：400元。
共計：5600元