公關活動方案必須經過公關主體領導審核和批準， 有時還應向有關政府部門申報。 其目的是 使公關目標與組織總體目標相一致， 使公關活動與組織其他部門的工作相互協(xié)調、 相互配合 并獲得合法性， 否則方案無法推行。 公共關系策劃書是公共關系活動方案的規(guī)范載體， 因此，撰寫公共關系策劃書是公共關系人員的必備技能之一。
一、公共關系策劃書的內容要素
公共關系策劃書沒有固定的格式，策劃者一般根據(jù)實際的需要和自己的文筆風格來撰寫。但無論策劃書的形式、內容有怎樣的差別，理應包含的要素都不可或缺。
一份完整的公共關系策劃書應當具備5W、2H、1E，即：
Why(為什么)——策劃的緣由；
Who（誰）——策劃者、策劃方案針對的公眾；
What（什么）——策劃的目的、內容；
Where（何處）——方案實施地點；
When（何時）——方案實施時機；
How（如何）——方案實施形式；
How much(多少)——活動經費預算；
Effect(效果)——活動實施效果猜測。
上述八個要素就是一份完整的公共關系策劃書應當具備的基本骨架。針對不同組織、不同內容與形式的公共關系策劃方案，應當圍繞這八個要素，根據(jù)自己的需要去進行豐富完善和組 合搭配，公共關系策劃書的創(chuàng)造性與個性風格，就存在于對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。
二、公共關系策劃書的撰寫方法
公共關系策劃書一般可分為三個部分：標題、署名及成文日期，正文，附件。
（一）標題、署名及成文日期
1．策劃書的標題 策劃書的標題必須詳細清晰，讓人一目了然。策劃書標題字號稍大于正文，居中排列。其表 現(xiàn)形式有三種：
（1）公關主體+事由+文種。由組織聘請的公關顧問、公關公司策劃公關活動方案，其策 劃書一般用這種形式的標題。
（2）事由+文種。由組織內設公關機構策劃公關活動方案，其策劃書一般用這種形式的標題。
（3）主標題+副標題。主標題一般是公關活動主題，副標題即常用策劃書名稱。
2．策劃書署名
策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。如方案系群體或組織完成，可署名 “××公關公司” 、 “ ××公關部”；對其中起主要作用的個人，也可在單位名稱之后署名，如“總策劃×× ×”、“策劃總監(jiān)×××”。方案如系個人完成，則直接署名“策劃人×××”。
3．策劃書成文日期及其它
（1）成文日期。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期，一般加括號。如：（2008 年11月18日）。
（2）編號。對策劃書進行編號，便于存檔和查找。比如根據(jù)策劃方案順序編號，根據(jù)方案的重要程度或保密程度編號， 根據(jù)方案治理的分類編號等。 編號標識一般位于策劃書標題右 上角。
（3）版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿，還應在標題下括號注明，寫上“草稿”、“討論 稿”、“征求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”，決策拍板后的策劃方案就應注明“修訂 稿”、“實施稿”、“執(zhí)行稿”等字樣。