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        怎樣寫一份關(guān)于大學(xué)生活動策劃書

        時(shí)間:2022-02-25

        下面是個(gè)商業(yè)策劃 但是活動策劃都差不多 你看看 肯定會有幫助的
        本人系廣告行業(yè)一小小策劃,平常回答別人的問題全本著互幫互助互相學(xué)習(xí)交流的原則,今天正好看到這個(gè)我一向感興趣的策劃問題,我就在此獻(xiàn)丑給出我自己的一點(diǎn)建議吧。

        我大致劃分了一下階段:
        1、 策劃籌備階段:制定詳細(xì)的促銷計(jì)劃方案,一定要考慮全面,確保促銷活動順利而有效的實(shí)施。組織一個(gè)策劃小組從目的、準(zhǔn)備、實(shí)施、成本直到效果的評估測定制定出一整套的方案,交由上層研究決定修改并付諸執(zhí)行。
        2、 前期的準(zhǔn)備階段:這一階段要進(jìn)行的是比較繁瑣卻非常重要的工作。
        (1) 選擇合適的促銷時(shí)間與地點(diǎn):特別日期(節(jié)假日)、時(shí)段、持續(xù)多少天、設(shè)幾個(gè)促銷點(diǎn)、主會場設(shè)置、人員配置、物品配置、獎(jiǎng)品贈品發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則與數(shù)量限制等。
        (2) 器材物品類:現(xiàn)場用到的展臺,條幅,拱門,氣球,一拉寶,張貼的海報(bào),宣傳單(彩印或黑白),音響——聽覺的沖擊(可用擴(kuò)音喇叭替代),其他贈品——捆綁式銷售贈品、買幾贈幾的贈品、參與即贈的獎(jiǎng)品、購買抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品等等。視整體情況與公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力有選擇的、安排好數(shù)量的合理準(zhǔn)備與使用。
        (3) 人員:促銷員工的選擇與安排,如要組織節(jié)目、游戲、活動則考慮請嘉賓、主持人(稍有名氣費(fèi)用要低),請促銷員視情況決定數(shù)量(建議請大學(xué)生,可靠且廉價(jià))。
        (4) 宣傳造勢的準(zhǔn)備:如有實(shí)力,前期的大規(guī)模全方位造勢宣傳是必不可少的。如想節(jié)省,有些工作也是應(yīng)該做的,去人口密集的市中心區(qū)域散發(fā)傳單,發(fā)放區(qū)域與發(fā)放數(shù)量要事先決定。市內(nèi)影響力大的媒體(報(bào)紙廣播電視)投放廣告,注意媒介的選擇、媒介暴露的頻次、成本預(yù)算等,以期達(dá)到廣泛告知的宣傳效果。
        (5) 各方關(guān)系的前期協(xié)調(diào):確保一切行為活動符合法律法規(guī)——市容、城管、工商等部門提前打好招呼,避免到時(shí)出現(xiàn)不必要的麻煩。戶外活動必須要經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn),廣告宣傳也必須要有合法的批文。總之,一切可能出現(xiàn)的問題、麻煩事先都要想到,做好應(yīng)對一切突發(fā)事件的準(zhǔn)備,免得到時(shí)措手不及。
        (6) 總成本預(yù)算:物品的準(zhǔn)備、人員的費(fèi)用、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、廣告宣傳費(fèi)用等等一切成本要有事前的準(zhǔn)確預(yù)算。
        (7) 促銷效果的預(yù)測:促銷目的,預(yù)測銷售數(shù)量銷售額。
        3、 執(zhí)行實(shí)施階段:注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)與掌控,盡可能多地吸引人氣。視覺、聽覺、利益訴求點(diǎn)等多方面的感官沖擊,以求吸引、刺激、誘導(dǎo)消費(fèi)者關(guān)注與消費(fèi)。現(xiàn)場的布置要有足夠的空間,便于消費(fèi)者聚集與關(guān)注、購買,布置要新穎整潔有沖擊力?,F(xiàn)場的宣傳海報(bào)、條幅等要醒目?,F(xiàn)場活動,如節(jié)目、游戲、宣傳等要有極強(qiáng)的互動性與參與性,能帶動起氣氛來。請嘉賓、主持人等,要確保以產(chǎn)品為主,一切活動需圍繞產(chǎn)品以產(chǎn)品為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行,切忌喧賓奪主。現(xiàn)場的秩序一定要維持好,這就需要我們的工作人員要做好很多工作,如贈品獎(jiǎng)品的發(fā)放要公正合理有序、安排足夠的工作人員、合理的布局與足夠大的活動空間等等。還是上面提到的那句話,必須做好應(yīng)對各種突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
        4、 促銷效果評估總結(jié):如果促銷是持續(xù)型的就進(jìn)行階段性評估,最后總體評估;如促銷是短期的,就進(jìn)行總體的評估總結(jié)。評估促銷目的是否達(dá)到,銷量是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),進(jìn)行媒介效果的評定,收支情況進(jìn)行準(zhǔn)確的核算與分析。
        5、 善后工作的進(jìn)行:一切事后工作的處理,費(fèi)用的結(jié)算等等。

        總析:
        新品促銷,一定要突出主題,突出品牌與訴求點(diǎn),先想一想要達(dá)到怎樣的效果或是追求怎樣的目的,通常新品促銷的目的應(yīng)該是擴(kuò)大品牌知名度,擴(kuò)大短期銷售量與銷售額。強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的訴求點(diǎn)與利益點(diǎn),即產(chǎn)品的賣點(diǎn),結(jié)合促銷常采用的系列手段,打折銷售、贈品式銷售、有獎(jiǎng)銷售、積分等。積極造勢與配合以概念營銷和事件營銷。
        選擇合適的促銷手段,合理制定促銷價(jià)格,現(xiàn)場產(chǎn)品合理擺放,做好促銷區(qū)的衛(wèi)生工作,確保價(jià)格標(biāo)示正確,價(jià)格牌置于醒目的位置,確定宣傳單發(fā)放及海報(bào)的張貼到位,嚴(yán)防產(chǎn)品缺貨等。

        以上是我的一些想法和建議,僅希望對你有一定幫助,僅供參考啊,還望其他業(yè)內(nèi)人士多多發(fā)表意見,不足之處請加以指正,呵呵。
        但是請注意:原創(chuàng)回答,謝絕抄襲轉(zhuǎn)載,請尊重他人勞動,尊重自己!

        補(bǔ)充一下: 促銷流程模式

        (1)場地費(fèi)用:首先我們要考慮到的就是場地費(fèi)用,因?yàn)椴煌膱龅刭M(fèi)用相差很多,即使是同一種場地,也可能因?yàn)椴煌奈恢枚M(fèi)用不同。
        (2)供貨數(shù)量:如果我們要和藥店或零售商合作,就必須和各個(gè)門店談好所需要的商品數(shù)量和合作方式。
        (3)零售價(jià)格控制:有時(shí)零售商把你的商品的價(jià)格定的比促銷價(jià)還低,你的促銷就根本無法進(jìn)行,這只能依賴你和零售商的溝通和協(xié)調(diào)。
        (4)活動過程控制:活動過程控制不僅僅是我們自己的事情,同時(shí)也需要零售商共同協(xié)助參與準(zhǔn)備工作。
        針對促銷活動必須做到:

        1、工具:你要自己準(zhǔn)備工具 如:馬克筆、膠帶、圖釘?shù)取?
        2、宣傳品:(1)種類:海報(bào)、產(chǎn)品說明書、吊旗、橫幅、太陽傘、報(bào)紙、邀請函等。
        (2)作用:
        a、節(jié)約時(shí)間與說明
        b、建立良好的品牌形象
        c、刺激消費(fèi)者購買
        (3)影響宣傳品成功的因素。
        a、陳列點(diǎn)必須醒目、安全
        b、造型設(shè)計(jì),要求簡單大方,能夠快速傳遞信息
        c、高度位置,太高和太低都不適于閱讀
        d、尺寸大小要和零售商商量好,不然零售商認(rèn)為你做太大或太小。
        e、與產(chǎn)品及環(huán)境的配合,要考慮到產(chǎn)品及所在環(huán)境的情況
        f、應(yīng)注意的方面:1有創(chuàng)意、搶眼、超過競爭對手;2陳列時(shí)間會影響到它的效果;3、時(shí)效性。
        3、促銷人員培訓(xùn)與管理:有些促銷人員是臨時(shí)招來的,即使是公司員工,也都要進(jìn)行本次促銷的具體培訓(xùn)。如:
        (1)制定作業(yè)規(guī)則。
        (2)活動內(nèi)容及時(shí)間。
        (3)促銷人員崗位職責(zé)。
        (4)活動現(xiàn)場安排。
        4、促銷贈品。
        5、活動執(zhí)行與控制:
        (1)陳列“五比”
        (2)活動現(xiàn)場巡視監(jiān)控:除了促銷人員外,管理人員也要在現(xiàn)場檢查主要職能是:
        a、巡視并能及時(shí)處理意外情況;
        b、保持正常的陳列;
        c、確保宣傳品利用;
        d、促銷人員執(zhí)行規(guī)范。
        二、促銷執(zhí)行
        在活動現(xiàn)場巡視時(shí),我們要考慮檢查以下問題:
        1、正確的產(chǎn)品組合:是否是我們正在進(jìn)行的促銷產(chǎn)品;
        2、正確的形式:促銷形式是否正確,產(chǎn)品陳列形式是否正確;
        3、正確的面位:產(chǎn)品陳列面位是否是促銷協(xié)議中規(guī)定的;
        4、正確的位置;
        5、正確的助銷工具:助銷工具是否有助于增加銷量;
        6、正確的信息傳達(dá):
        7、正確的促銷活動信息:以正確的方式傳達(dá)給消費(fèi)者。
        8、正確的銷售價(jià)格。
        同時(shí)我們首先要看消費(fèi)者需要什么?顧客能否保持忠誠取決于他們所要的價(jià)值,如果我們想建立忠誠就必須作到以下幾點(diǎn)規(guī)范。
        (1)公司必須做到無處不在,換句話說,顧客需要時(shí),對公司必須可望不可及。
        (2)公司絕不應(yīng)責(zé)問、爭論、試圖改變顧客的行為。
        (3)拿出一定的利潤空間減輕社會和環(huán)境問題。
        三、促銷費(fèi)用管理
        要想進(jìn)行有效的計(jì)劃與控制,首先要搞清楚哪些活動開支可歸入促銷開支項(xiàng)目,然后,再細(xì)分促銷活動的各種開支,完成這兩步之后才可開始有效地進(jìn)行編制預(yù)算的工作。
        促銷預(yù)算及控制還要包括下列步驟:
        1、確立公司的促銷目標(biāo),即所花的錢能銷售多少產(chǎn)品,能獲利多少。
        2、確認(rèn)目標(biāo)及策略以使公司能達(dá)到預(yù)期的目的。
        3、決定開支的數(shù)目。
        4、隨時(shí)了解現(xiàn)場意見,并做好應(yīng)付突發(fā)事件的預(yù)算。
        四、促銷人員管理
        為了能夠組建一支有效的促銷隊(duì)伍,我們從促銷人員的選擇到他們的培訓(xùn),再對整個(gè)促銷團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督和評估,都要有一套完整的程序來幫助我們完善工作,在這里,我們就介紹一下促銷人員工作。
        1、促銷人員的選擇:必須有一支充滿活力又經(jīng)驗(yàn)豐富的促銷隊(duì)伍對銷售可以說是錦上添花,所以說促銷人員的工作包括如下幾個(gè)方面:
        (1) 產(chǎn)品、賣場維護(hù):維護(hù)公司產(chǎn)品的陳列,保證貨品擺放。
        (2) 促銷地點(diǎn)布置:如海報(bào)張貼超市卡、吊旗等。
        (3) 促銷推廣:向顧客宣傳公司產(chǎn)品,激發(fā)顧客的購買欲望。
        (4) 及時(shí)完成并上交工作報(bào)表。
        2、促銷人員的培訓(xùn)。
        無論多好的產(chǎn)品,多么好的促銷活動,如果沒有一個(gè)好的促銷員展示給消費(fèi)者看,仍然不會刺激起消費(fèi)者的購買欲望,促銷員的培訓(xùn)是否到位及服務(wù)態(tài)度的好壞直接關(guān)系到促銷活動的成功與否,所以,對促銷人員的培訓(xùn)非常重要,它主要包括以下內(nèi)容:
        (1) 基本背景及技能培訓(xùn)。
        a、公司背景和經(jīng)營理念培訓(xùn);
        b、產(chǎn)品知識培訓(xùn):如產(chǎn)品的賣點(diǎn),使用方法等;
        c、工作程序培訓(xùn);
        d、促銷員崗位職責(zé)培訓(xùn):包括銷售講解、活動講解、及時(shí)預(yù)靠補(bǔ)貨等。
        (2)銷售技巧和售后服務(wù)方面的培訓(xùn):
        a、服務(wù)態(tài)度與銷售技巧的培訓(xùn):如該顧客打招呼,如何回答顧客的問題,如何判斷顧客是否有購買意愿,如何對付不禮貌顧客等。
        *工作態(tài)度:互惠互贏,不卑不亢。
        *說話技巧:明朗沉穩(wěn)的語調(diào),積極靈活的反應(yīng)。
        *傾聽:認(rèn)真傾聽顯示出你對顧客的尊重。
        *微笑和贊美。
        *控制時(shí)間;在最短的時(shí)間內(nèi)激起顧客對產(chǎn)品的興趣。
        *有針對性的寒暄。
        *真誠的對等每一個(gè)人:不要把產(chǎn)品功效擴(kuò)大,要客觀巧妙。
        當(dāng)你遇到困難時(shí)的反應(yīng)方式及技巧:
        *當(dāng)遭到客戶拒絕時(shí):泰然耳若,有禮貌道別。
        *當(dāng)客戶對我們的產(chǎn)品和企業(yè)提出不滿時(shí):我們應(yīng)放松心情,避免緊張,不可逃避,要正確對待,尊重客戶,仔細(xì)傾聽。
        *當(dāng)客戶對產(chǎn)品價(jià)格提出太貴時(shí):
        b、明確贈送贈品的條件,以防贈品誤送、濫送、多送、少送。
        c、明確獎(jiǎng)罰制度與獎(jiǎng)罰措施,以避免贈品的不送和促銷員的失職等行為。
        3、促銷人員可監(jiān)控及考核標(biāo)準(zhǔn)。
        對促銷人員可監(jiān)控主要是對促銷人員的服務(wù)態(tài)度、方法等進(jìn)行檢查,主要有以下幾個(gè)方面:
        *儀表;是否按公司要求等。
        *用語:是否使用禮貌規(guī)范用語。
        *服務(wù):是否提供一流服務(wù)。
        *行政紀(jì)律:如考勤,有無遲到早退,穿著不得體,有無聊天,吃東西等不良行動。
        *賣場維護(hù)。
        *售后服務(wù):發(fā)現(xiàn)問題是否能及時(shí)解決。
        五、活動效果評估
        促銷活動效果的評估是個(gè)非常重要的階段,它不是在促銷活動結(jié)束后才有,而是貫串于促銷的整個(gè)過程。
        評估活動基本分以下四個(gè)方面進(jìn)行:
        1、活動所設(shè)定目標(biāo)的達(dá)成。
        2、活動對銷售的影響。
        3、活動的利潤評估。
        4、品牌價(jià)值的建立。
        5、結(jié)果分析:統(tǒng)計(jì)、分析、診斷。

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