在大型會議的進行期間，會議組織者的工作能力將經(jīng)受嚴格的考驗。秘書必須要仔細檢查，才能保證自己良好地執(zhí)行所有為會議而制定的周密計劃。今天成都活動公司為大家介紹在大型會議進行期間的主要工作有哪些？

一、接待會議來賓

作為比較正式的大型會議，與會者中往往有一些重要的來賓出席，迎接會議成員或來賓是會議組織中表達良好意愿的重要表現(xiàn)。接待來賓不僅僅限于在會議入口處簽到，還需要將一些客人迎人休息室，并熱情地將賓客做相互介紹，陪同他們一起進入會議室。如果賓客眾多，可以先引導進入衣帽間。再引導至簽到處，最后陪同進入會場。

二、與會者簽到

了解與會者到會的情況，除了報到時進行報到登記外。在正式開會時進入會場時往往還要進行一次簽到。這樣可以了解與會者是否 真正到了會。特別是有些重要的法定性的會議，需要達到一定人數(shù)，會議的表決才有效時，簽到就尤其顯得重要了。簽到的方法有電子簽到和手工簽到兩種。

三、會議期間的協(xié)調(diào)工作

會議正式開始后，會議的主體是會議主席和與會者，但秘書作為會議的組織者還要做很多的協(xié)調(diào)工作。這些工作有

①為大會的負責人、會議主持人或其他與會者處理他們提出的特殊要求。

②為會議的錄音、錄像工作做好技術保障。

③根據(jù)報到表印發(fā)與會者的通信錄。

④收集大會的新聞消息并打印成簡報，并將簡報分發(fā)給與會者。

⑤復印會議文件資料。