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        怎樣才能搞好一場公關(guān)活動呢?我來告訴你 - 成都文化

        時間:2019-09-26

        活動策劃和實(shí)施作為公關(guān)工作常用的技術(shù)手段已經(jīng)被廣泛應(yīng)用。怎樣才能搞好一場公關(guān)活動呢?公關(guān)活動之間是不是又共通點(diǎn)呢?不管是從公關(guān)活動策劃角度還是從公關(guān)活動的執(zhí)行實(shí)施角度,都是值得研究和總結(jié)的問題。



        經(jīng)過分析,公關(guān)活動無論面對的是什么樣的客戶,活動與活動之間都是有許多共通點(diǎn)的,總結(jié)一下,有一下幾點(diǎn):


        1、活動有鮮明的目的性

        活動需要耗費(fèi)資源,包括人力、物力。它不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象。


        2、有計劃性

        凡事都應(yīng)有計劃,舉辦活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。


        3、眾多人參與

        既然是活動,就應(yīng)該有一定的人參與,大型活動和小型活動的根本區(qū)別在于參與人的數(shù)量和活動的社會化程度。


        4、一定的社會傳播性

        信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。


        5、嚴(yán)密的操作性

        在組織活動的過程中,成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榛顒硬煌碾娪?、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。活動的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心。


        6、一定的投資性

        一個活動往往要投入的資金和費(fèi)用的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。


        其次是策劃,公關(guān)活動的策劃需要創(chuàng)造出活動的眼,要有策劃的核心,公關(guān)活動策劃需要營造出一種氛圍,并且要把每一個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。活動策劃要有吸引人的原創(chuàng)性東西,也就是說除了活動要有吸引力外,讓活動參與者之間的因?yàn)樵瓌?chuàng)性的策劃方案能夠相互吸引,從而營造一個互動的氛圍。還需要有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計,重視通過對活動場地的設(shè)計,活動氣氛的設(shè)計,活動環(huán)節(jié)的設(shè)計把活動的主題氛圍帶出來。


        對于執(zhí)行實(shí)施過程,在實(shí)施執(zhí)行設(shè)計上存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏可行性執(zhí)行實(shí)施設(shè)計,在執(zhí)行實(shí)施過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行執(zhí)行實(shí)施設(shè)計,執(zhí)行實(shí)施設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。現(xiàn)場活動應(yīng)該非常重視執(zhí)行方案的執(zhí)行實(shí)施設(shè)計。要從確立怎么樣的執(zhí)行實(shí)施方案及執(zhí)行實(shí)施方案的可行性和有效性,執(zhí)行步驟和執(zhí)行方法的方便性入手。


        還有是執(zhí)行實(shí)施管理的規(guī)范程序化。要按執(zhí)行實(shí)施步驟一步步來,既不能操之過急又不能老虎吃天沒有章法。規(guī)范程序化是很有必要的,比如在執(zhí)行過程中做記錄等等。


        方案培訓(xùn)

        在一個活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力?;顒訄?zhí)行工作人員具備向當(dāng)?shù)乃刭|(zhì)和主題領(lǐng)悟能力,活動的執(zhí)行實(shí)施才能達(dá)到預(yù)期的效果。


        評估標(biāo)準(zhǔn)

        我覺得評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候就已經(jīng)把它設(shè)計出來,這樣可以在完成這個方案以后,我們可以做出一些假想問題的應(yīng)對預(yù)案,并且在活動的彩排中進(jìn)一步驗(yàn)證,根據(jù)我們設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。


        綜上所述,公關(guān)活動之間是有共通點(diǎn)的,相信只要能抓住這些共通點(diǎn),就能擁有成功舉辦公關(guān)活動的基石。


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