對于舉行會(huì)議的場地，這本就是一個(gè)相當(dāng)系統(tǒng)的概念，從會(huì)議場地就開始選擇，總共囊括了會(huì)議運(yùn)作的方方面面。許多因素綜合擠壓之下，使得會(huì)議場地預(yù)訂并不太容易。而會(huì)議公司將來盤點(diǎn)會(huì)議場地選擇時(shí)需考慮的要素。

第一、便利的交通

場地內(nèi)的設(shè)施和酒店配套的條件，如酒店中，配套的設(shè)施如場館和場館周邊的酒店配套情況。旅游資源的豐富程度，會(huì)議活動(dòng)從整體上說，是旅游活動(dòng)當(dāng)中的一部分，目的地旅游資源的豐富程度則又是競爭力水平的重要表現(xiàn)。

第二、政府的支持力度

對國際會(huì)議等一些重要的會(huì)議，有政府支持，主要都表現(xiàn)在資金、政策或其他方面的支持上。當(dāng)?shù)厥遣皇怯幸欢C(jī)構(gòu)的配合，會(huì)議組織機(jī)構(gòu)是不是把會(huì)議都放在某個(gè)地方來舉行的，和這個(gè)地方是不是有一定機(jī)構(gòu)來配合，還具有一定的關(guān)系。

第三、會(huì)議的專業(yè)和配套服務(wù)水平情況

這才是確保會(huì)議效果最重要的一個(gè)因素，特別是規(guī)模很大的會(huì)議和活動(dòng)。

第四、交通成本

城際交通的費(fèi)用則是我國會(huì)議消費(fèi)結(jié)構(gòu)當(dāng)中，非常重要的一個(gè)項(xiàng)目。

第五、氣候方面的條件

會(huì)議市場一般都會(huì)和當(dāng)?shù)氐穆糜蔚居邢鄳?yīng)的互補(bǔ)關(guān)系的，如有良好的氣候，這對會(huì)議也是回油吸引力的。

第六、了解清楚場館和酒店價(jià)格的水平

一般會(huì)議場所所配套的酒店價(jià)格層次，會(huì)占據(jù)許多中等消費(fèi)為主的，還兼顧著一部分的高端消費(fèi)需求的。

看來，選擇會(huì)議場地時(shí)，有些場地選擇的要素是需要考慮清楚的，尤其是會(huì)議公司，更加需要來考慮清楚，以便于更好來舉行會(huì)議，為企業(yè)解決會(huì)議上，需要解決的一些實(shí)際性的問題，進(jìn)而讓企業(yè)得到很好的發(fā)展。