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        新聞發(fā)布會活動策劃全流程執(zhí)行篇 - 成都文化

        時(shí)間:2019-09-26

        關(guān)于產(chǎn)品(新聞)發(fā)布會的內(nèi)容,成都活動策劃公司小編已經(jīng)給大家整理了很多了。不知道對你的發(fā)布會策劃是否有幫助呢?掌握和了解更多的發(fā)布會知識,讓你的策劃功力來一個(gè)“質(zhì)的飛躍”。需要的快收藏。

          

        一、費(fèi)用預(yù)算

        1、場租(注意場地以外的其他費(fèi)用,如投影、茶水、鮮花等  

        2、會議用品  

        3、記者車馬費(fèi)  

        4、禮品購買或制作  

        5、代理費(fèi)用  

        6、機(jī)動費(fèi)用  


        二、現(xiàn)場控制

        1、制定會議總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)總體指揮和監(jiān)控  

        2、簽到兩人:一人負(fù)責(zé)記者接待(引見、安排就坐、提前退場)一人協(xié)助負(fù)責(zé)簽到,發(fā)資料、禮品  

        3、專人控制場內(nèi)燈光,要提前熟悉場地和控制開關(guān),注意配合投影和拍照,錄像  

        4、會議開始后應(yīng)盡量避免人員走動及出入會場  

        5、盡量控制和避免中途退場  

        6、會議主辦方人員要帶頭嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律  

        7、主持人控制發(fā)布會的節(jié)奏和時(shí)間  

        8、如有展示,要有專人負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試、講解  

        9、專人負(fù)責(zé)電腦及投影設(shè)備控制  


        三、專訪的組織

        1、專訪媒體的提前確認(rèn)和溝通  

        2、視具體情況安排在會前、會后  

        3、專訪提綱或思路提前拿到,并與被專訪人就專訪內(nèi)容做詳細(xì)溝通,統(tǒng)一口徑  

        4、地點(diǎn)可安排在會議舉行地的其他場所  

        5、專訪記者的費(fèi)用要高于普通記者的費(fèi)用  


        四、會議信息的發(fā)稿、監(jiān)測

        1、產(chǎn)品發(fā)布會的最終目的是要將我們的信息發(fā)給我們的目標(biāo)公眾  

        2、會議結(jié)束后,主動與參會記者溝通,詢問刊登計(jì)劃并記錄,以便查詢  

        3、就某些接著提出的進(jìn)一步咨詢進(jìn)行解答,以幫助他更多地了解公司的信息  


        五、總結(jié)內(nèi)容

        1、活動結(jié)案報(bào)告:產(chǎn)品、新聞發(fā)布會組織檢查清單  

        ①活動項(xiàng)目綜述(前期策劃、中期執(zhí)行、效果評估)  

        ②項(xiàng)目申請報(bào)告  

        ③活動方案  

        ④各種文稿  

        ⑤各種制作物的設(shè)計(jì)樣稿  

        ⑥現(xiàn)場照片、錄音帶、錄像帶等


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