周年慶典活動事務(wù)繁雜，在執(zhí)行的過程中，很容易出現(xiàn)錯漏。如果將工作的清單一一詳細(xì)的列舉出來，可能會減少很多在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的差錯。關(guān)于企業(yè)周年慶的人員安排以及備忘錄，下面就是一個范例。

周年慶典策劃的人員具體安排

1、活動籌委會

項(xiàng)目有關(guān)負(fù)責(zé)人、禮儀公司負(fù)責(zé)人（檢查督促周年慶典流程落實(shí)情況，協(xié)調(diào)安排和知道各工作組工作，重要嘉賓的接待，處理突發(fā)事件。）

2、執(zhí)行組

⑴解決場地使用、清理、臨時用電；

⑵負(fù)責(zé)周年慶典背景的搭建，現(xiàn)場項(xiàng)目布置等；

公司周年慶活動的人員安排以及備忘錄詳解

⑶布置氣氛安排

⑷執(zhí)行溝通會議的召開

⑸周年慶典現(xiàn)場監(jiān)控與流程監(jiān)控

⑹物料到位

⑺人流輸導(dǎo)

3、場務(wù)組

⑴負(fù)責(zé)請柬制作、填寫、發(fā)送

⑵負(fù)責(zé)有關(guān)儀式制作類制作落實(shí)

⑶負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影器材安排及拍攝工作

⑷負(fù)責(zé)有關(guān)禮儀服務(wù)人員及儀仗安排

⑸負(fù)責(zé)周年慶典期間所需物品采購工作

⑹活動期間水電清潔工作

⑺周年慶典現(xiàn)場的水電準(zhǔn)備并配備電工

⑻活動期間的清潔及保潔工作和人員落實(shí)

4、保安組

⑴負(fù)責(zé)活動交通督導(dǎo)

⑵負(fù)責(zé)現(xiàn)場停車位設(shè)定

⑶行車次序的指揮

⑷行車路線的確定及指導(dǎo)

⑸活動保安工作安排

⑹與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的安全保衛(wèi)

⑺周年慶典現(xiàn)場秩序維持及指揮

5、媒體宣傳組

⑴負(fù)責(zé)邀請新聞單位。

⑵負(fù)責(zé)周年慶典的攝影、攝像工作。

⑶于到會各媒體的溝通及資料的派發(fā)

⑷活動VCD、相冊的整理及制作

⑸剪報、新聞片的收集整理

6、設(shè)計制作組

⑴沿線現(xiàn)場設(shè)計及布置

⑵活動相關(guān)物料及制作

7、文秘組

⑴負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持人串詞

⑵有關(guān)儀式文字內(nèi)容落實(shí)

⑶新聞報道通稿的起草

⑷主席臺座次名單及牌位

8、公關(guān)接待組

⑴活動的各項(xiàng)內(nèi)容的銜接，主禮嘉賓對流程的熟悉

⑵邀請嘉賓名單最后落實(shí)，并取回回執(zhí)

⑶接送嘉賓車輛的落實(shí)及交通路線的安排

⑷與有關(guān)主禮嘉賓講解活動程序和時間的編排

⑸協(xié)調(diào)工作組各部門的工作

⑹協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門

周年慶典備忘

⑴周年慶典策劃意向確定及項(xiàng)目落實(shí)雙方簽定制作服務(wù)合約

⑵請柬樣式定稿

⑶雙方組織臨時項(xiàng)目組成立，隨時了解匯報進(jìn)度過程。在工作過程中不斷完善活動內(nèi)容。

⑷草擬好整個活動流程及計劃

⑸有關(guān)文字內(nèi)容落實(shí)及草擬定稿（包括：主題內(nèi)容、氣球標(biāo)語等）

⑹安排好接待工作。（簽到區(qū)和休息區(qū)需安排有關(guān)專人協(xié)助識別主賓及接待工作，并確定和點(diǎn)算與會主賓人數(shù)）

⑺草議主賓講稿、主持人串詞

⑻安排有關(guān)保安工作及交通指揮人員

⑼禮品委派專員負(fù)責(zé)派發(fā)

⑽提前完成現(xiàn)場水源及電源安置（電源3千瓦）

⑾活動前3天完成場地整理清潔并交付制作方開始布置現(xiàn)場

⑿落實(shí)有關(guān)活動舉行及項(xiàng)目布置，如：氣球放升等報批手續(xù)（豐色公司代為辦理）

⒀提前預(yù)測當(dāng)天天氣，并對天氣變化進(jìn)行相應(yīng)工作調(diào)整

⒁舉行前兩天現(xiàn)場保安工作（物料進(jìn)場后）