一、會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。

二、主要的工作。對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

三、方法、步驟和技巧。 印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

四、展臺的布置及展示設備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。相關的會展服務 根據(jù)參加會展人的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的展會參觀線路。

五、展會結(jié)束以后，應對展會活動全程做過評估并開好總結(jié)會，做好善后公關工作。那么，下次再舉辦展覽活動，也就可以得心應手。