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        公司年會流程

        時間:2021-11-19

        1、 成立公司的年會小組

        小組又可分為策劃部(策劃活動方案)、表演部(主持、表演節(jié)目)、技術(shù)部(場地技術(shù)服務的支持)、財務部(所用的開支等的計算)等眾多小部門,各司其職,更好的協(xié)助公司為年會服務。

        2、 主題的選擇

        年會主題的選擇很是重要,因為年會不僅僅是年末公司的聚餐和總結(jié),更代表著公司的企業(yè)文化,所以HR在年會主題的選擇上要尤其花點心思(最好是能表達出公司想要傳達給員工的理念,和公司今后朝著怎樣的目標發(fā)展)

        3、 年會活動內(nèi)容的策劃及環(huán)節(jié)的設定

        活動類:年會中背景音樂、節(jié)目表演、中途小游戲、抽獎活動的策劃等

        環(huán)節(jié):公司領導致辭-總結(jié)與收獲、展望與未來-優(yōu)秀員工的表彰-節(jié)目表演-小游戲-聚餐。

        4、 年會時間的確定

        時間看公司安排就好,確定好時間后還可以給公司一些老客戶、重要的客戶發(fā)邀請函共同參加公司年會。

        5、 年會地點的選擇

        年會地點選擇,大多數(shù)公司都是選擇在酒店;但也有選擇在戶外進行的,這個得根據(jù)經(jīng)費的預算來決定。如果選擇酒店,就得親自去考察所選擇的酒店,包括舞臺的搭建等等。

        XXX有限公司年會流程

        一、年會籌備

        第一節(jié)方案制定一、年會目的:為推進公司文化建設,充分展示公司員工的良好精神風貌,經(jīng)研究,決定舉辦年主題年會

        二、年會主題:強化基礎,開創(chuàng)創(chuàng)新!

        三、時間、地點、參加人員:時間:Xx年XXAXx日(星期X)xx:xx-Xx:Xx;地點:XX賓館X樓宴會大廳;參加人員:公司領導及公司全體員工。

        四、組織形式:由人事行政部統(tǒng)一組織,各部門分工配合。

        五、人員分工:

        1、總負責:Xx

        2、協(xié)調(diào):xx

        3、主持:XX.XXX

        4、文案(主持詞、串詞、有獎問答問題、年會通知):XXX

        5、攝影、攝像、投影儀、投影布:XXX

        6、采購:XXx

        六、年會內(nèi)容:

        1、總經(jīng)理講話

        2、節(jié)目表演,穿插抽獎和有獎問答。

        3、答謝晚宴

        七、費用預算:

        1、獎品費用:

        2、道具費用:

        3、菜品及酒水費用:

        4、小食品及水果費用:

        費用合計?

        第二節(jié)節(jié)目選拔

        一、部門申報節(jié)目

        各部門須于xx年X月x日前將本部門參會的節(jié)目名單及節(jié)目內(nèi)容以電子版形式提交人事行政部。

        二、部門組織排練

        Xx年X月xB-XX年x月x日為各部門排練時間。

        三、節(jié)目審查

        XX年X月X日,各部門參演人員到XX賓館樓宴會大廳進行節(jié)目審查。審查由xXx.XXX負責,視節(jié)目質(zhì)量決定該節(jié)目是否淘汰。

        四、彩排

        XX年X月X日,各參賽人員、各工作人員、主持人均到XX賓館樓宴會大廳參加彩排,按照流程對年會環(huán)節(jié)進行預演,以便及時調(diào)整流程與環(huán)節(jié),為年會順利召開打下基礎。

        第三節(jié)物品準備

        一、表演道具準備:XXX

        二、聯(lián)系攝像人員:XXx

        三、會場布置物品準備:xXX

        四、座位安排、桌牌準備:xXX

        五、禮品、獎品準備:xxx

        六、菜品、酒水、小食品、水果準備:XXx.XXX

        擴展資料:

        1、年會的主題應該明確

        少數(shù)企業(yè)主認為,只要年會邀請一些名人來表演節(jié)目,并說幾句宣傳和鼓勵,就能實現(xiàn)年會的目的,但實際上,成功的年會并非如此。一場優(yōu)秀的年會要有自己獨特的年會主題,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展制定符合公司現(xiàn)狀的活動主題,專業(yè)性才有意義。

        特定的主題形式也可以多樣化,比如專門的客戶答謝年會、員工工作的總結(jié)會、未來的暢想型年會、企業(yè)的聯(lián)誼式年會等,要有明確的年會主題再進行年會活動的安排,這樣才能更輕松地推進年會的展開。

        2、形式和過程應多樣化,不要模式化

        在看到其他公司的年會取得成功之后,一些公司在組織其年會時會模仿或向他們學習,但有時候這不僅不會減輕工作量,還會影響公司年會的最終結(jié)果。由于不同的公司有不同的訴求和要求,因此偏離公司實際需求的年會形式可能適得其反。

        有些企業(yè)會在年會活動中回首過去,在展望未來后就直接進入節(jié)目表演、抽獎互動等環(huán)節(jié),有些企業(yè)就沒有過多的講話環(huán)節(jié),直接以活動為主,開始發(fā)紅包抽獎等環(huán)節(jié)。其實只要這些形式可以調(diào)動員工的參與熱情,實現(xiàn)年會活動目的就值得接受和認可。

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